時間管理

因為時間很寶貴，所以時間管理很重要。每個人一天都擁有相同的時間。如何提高自己的工作成果？簡單來說，工作成 果＝工作效率×付出時間。可是，一天總有很多工作，做那些先呢？如果自我評價總工作成果，便是應該以工作重要性排先後，然後檢查每項工作的成果。於是，工 作的先後次序也應該跟從相同法則，先做該做的事情。

知道了工作的先後次序。接著，怎樣提高工作效率？想一想一個極端例子，改卷的時候，每 一分鐘都有學生找你。每次返回工作的時候，都需要一點時間找回自己的起點，好像電腦程式載入資料後才能開始工作。不斷的打擾，隨時忘了自己做到那裡，試問 怎有效率？因此，集中精神工作是很重要的。找一段一天內狀態最好的時間來工作，效果更好。這就是為什麼設計師有時候喜歡深夜工作，因為沒有人騷擾，沒有太 多外界刺激，工作或者思考分外投入。為了加強效果，工作前應該為自己提供時間作心理準備。當中要認清這個工作的目標。其實，集中精神做一個工作是有限度。 一般人是４５分鐘。精神快速走下坡。因此工作要像上課一樣分段，每個工作時段間來個小休是很重要。

有了優質時間後，我們要有優質方法。要 怎樣把事情做對，要嘗試調整工作方法來提高效率，特別是當預見一些不斷重複的工作，更要及早優化方法。光是大量電腦剪貼，便應該要把視窗安排妥當，減少視 線及滑鼠的移動距離。譬如想想輸入資料時能否利用其他現有軟件來幫助檢查。例如當要做決定前，能否先收集足夠的資料。如果是匯報，能否採用電子郵件方式而 不是會議方式？

一天除了優質時間，剩下來的總十分零碎，但仍然有用。零碎的時間通常用來安排工作，反思工作方法。希望能夠讓自己一天一天的進步。